Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art.13 General Data Protection Regulation – Reg.UE 2016/679

La presente informativa, viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento”), che stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. Riguarda esclusivamente il sito www.sonjatrekking.com e non riguarda altri siti, anche se consultabili tramite eventuali link presenti sul Sito.

1. Dati trattati

Dato personale e identificativo

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. In particolare attraverso il sito possono essere raccolti questi dati personali: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono. Tramite il Sito non vengono generalmente trattati dati sensibili (ovvero quelli riguardanti il credo religioso, l’appartenenza sindacale, le preferenze sessuali e gli altri indicati dall’art. 9 del Regolamento) e preghiamo quindi tutti gli utenti di non includerne già nella fase di invio di un contatto tramite il Sito, o in altre forme di interazione previste dal Sito. Qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, richiederemo preventivamente il consenso dell’interessato/utente.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano a titolo esemplificativo gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato/utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio (sempre facoltativo e a discrezione dell’interessato/utente) di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’utente. Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi forniti dal titolare.

2. Finalità del trattamento e sua Liceità

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti degli utenti ed in conformità alla policy privacy aziendale. Le finalità per cui i dati personali raccolti tramite il Sito sono utilizzati includono:

• Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali e contrattuali, in particolare l’accesso alle aree riservate del Sito e qualsiasi altro servizio fornito tramite il Sito.
• Adempimento da parte del titolare agli obblighi previsti dalla normativa italiana ed europea applicabile, inclusa a titolo esemplificativo la gestione degli adempimenti fiscali e contabili.
• Attività di marketing diretto attraverso l’invio di comunicazioni o materiale rispetto a prodotti/servizi simili a quelli già prestati dal titolare al cliente.
• Attività di marketing diretto attraverso l’invio di comunicazioni o materiale rispetto a prodotti/servizi diversi da quelli già prestati dal titolare al cliente.

Ciascun utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail presenti sul Sito, o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter, oppure per l’invio di un preventivo, tuttavia, comporta da parte nostra l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.

SI SPECIFICA CHE IL CONSENSO SOPRA INDICATO PUÒ ESSERE VALIDAMENTE PRESTATO SOLAMENTE DA COLORO CHE ABBIANO GIÀ COMPIUTO I 16 ANNI DI ETÀ. COLORO CHE NON ABBIANO ANCORA COMPIUTO IL 16° ANNO DI ETÀ SONO TENUTI A RACCOGLIERE IL CONSENSO O L’AUTORIZZAZIONE DEI PROPRI GENITORI, O DEL SOGGETTO CHE ESERCITI LA POTESTÀ GENITORIALE.

Si segnala infine per trasparenza che i dati raccolti tramite il Sito potranno essere utilizzati, in forma strettamente anonima e/o aggregata, per comprendere il comportamento o le preferenze degli utenti. Ad esempio, per individuare profili simili sulla base delle preferenze di navigazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Categorie di destinatari

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
• a professionisti e società terze con cui il titolare collabora, ove si rendesse necessario per l’operatività del Sito.

Garanzie

Per quanto riguarda il secondo punto, ci impegniamo ad affidarci esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, con loro nomina quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. Dietro richiesta al titolare verrà messo a disposizione l’elenco completo dei Responsabili del Trattamento. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

4. Periodo di conservazione

I dati personali sono custoditi presso gli archivi del titolare e sono conservati per il periodo di 10 (dieci) anni a far data dall’ultima interazione con l’interessato/utente, in considerazione del termine di prescrizione di eventuali pretese nascenti dal contatto tra titolare e interessato/utente, previsto dalla legge.

5. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento l’interessato/utente potrà far valere nei confronti del titolare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, ovvero il diritto di richiedere:

• l’accesso ai dati personali, ovvero di conoscere i propri dati personali conservati dal titolare, le finalità per cui sono trattati, la loro origine e le altre informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento;
• la rettifica dei dati personali in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione dei dati personali (c.d. ‘diritto all’oblio’);
• la limitazione del trattamento dei dati personali, ovvero il diritto di ottenere la sospensione del trattamento dei dati personali per il periodo necessario a verificare la richiesta di correzione dei dati personali, oppure negli altri casi previsti dall’art. 18 del Regolamento.
• Inoltre spettano all’interessato/utente:
  • il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali – anche chiedendone il diretto trasferimento ad altro titolare;
  • il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy, oppure all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, lavora o dove è avvenuta la violazione, ove ritenga che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione del Regolamento.

6. Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer) come previsto dall’art. 37 del Regolamento potrà essere contattato all’indirizzo:

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica su eventuali modifiche/aggiornamenti l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.