Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Seite beschreibt die Datenverarbeitung der Website Sonja Trekking anhand der am 5. Oktober 2026 überprüften technischen Abläufe.

Die rechtliche Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen, die endgültigen Rechtsgrundlagen und die Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie werden noch geprüft. Dies ist nicht die endgültig freigegebene Datenschutzerklärung. Für eine Anfrage zu Ihren Daten nutzen Sie bitte die Kontaktseite.

Verarbeitete Daten

  • Buchungen: Vor- und Nachnamen, Alter und Telefonnummer der Teilnehmenden, gegebenenfalls auch von Minderjährigen; Rechnungsdaten der zahlenden Person, soweit angefordert.
  • Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Eine Anfrage kann in einem internen Posteingang gespeichert werden; der E-Mail-Versand kann ausstehen oder fehlschlagen. Die Eingangsbestätigung des Formulars bestätigt keine E-Mail-Zustellung.
  • Bewertungen: gewählter Name, Bewertung und Text. Freigegebene Bewertungen können öffentlich angezeigt werden.
  • Betrieb und Sicherheit: IP-Adresse und technische Anfragedaten in Protokollen; technische Cookies für die Sprache und für die Anmeldung der Verwaltung.

Zwecke

Die Daten werden zur Beantwortung von Anfragen, Organisation der Wanderungen, Verwaltung von Buchungen und Zahlungen, Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten, Veröffentlichung ausgewählter Bewertungen und Sicherung des Dienstes verwendet. Buchende können Daten anderer Teilnehmender übermitteln.

Der tatsächliche Verantwortliche muss vor Veröffentlichung der endgültigen Erklärung die Rechtsgrundlage für jeden Zweck festlegen. Für eine Buchung erforderliche Daten beruhen nicht auf einer Einwilligung in Werbung; derzeit ist weder eine Newsletter-Anmeldung noch ein System für Werbeprofiling sichtbar.

Empfänger und Systeme

Die Plattform nutzt DigitalOcean für Anwendung, Datenbank und Bilder; Stripe verarbeitet Zahlungen. Am 5. Oktober 2026 war Gmail SMTP als E-Mail-Kanal konfiguriert; ein alternativer E-Mail-Kanal wurde noch nicht aktiviert oder überprüft. Berechtigtes Personal kann auf die für seine Aufgaben erforderlichen Daten zugreifen. Die verwaltungsinterne KI-Übersetzung ist für Tourbeschreibungen vorgesehen, nicht für Teilnehmendendaten.

Verträge mit Dienstleistern, Supportzugriffe, Serverstandorte und mögliche Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums müssen noch erfasst werden. Diese Seite behauptet nicht, dass keine internationalen Übermittlungen stattfinden.

Aufbewahrung

Buchungen, Steuerunterlagen, Nachrichten, Bewertungen, Protokolle und Sicherungskopien benötigen unterschiedliche Fristen. Eine nach Kategorien gegliederte Aufbewahrungs- und Löschregelung wird noch freigegeben. Das Ende des Zugangs zu einer Online-Bestätigung bewirkt für sich genommen keine Löschung der Buchungsdaten oder Buchhaltungsunterlagen. Es gilt keine pauschale Zehnjahresfrist für alle Daten.

Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder Widerspruch einlegen. Eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) ist möglich. Nutzen Sie für Ihre Anfrage die Kontaktseite und geben Sie eine Antwortadresse an; senden Sie über das Formular keine Ausweisdokumente oder Gesundheitsdaten, sofern dies nicht ausdrücklich über einen sicheren Kanal angefordert wird.

Wenn Sie für andere Personen buchen, informieren Sie diese darüber, dass ihre Daten über diese Website übermittelt werden. Das endgültige Verfahren zur Information von Teilnehmenden, insbesondere Minderjährigen, muss der Verantwortliche festlegen.